TALLER #20

                                       TALLER #20 

1. Responda las siguientes preguntas directamente en el blog colocando  dentro del paréntesis  F si          es falso y  V si es verdadero : 


   1.1  Un libro en Excel es un conjunto de hojas ?                                                                (  V   )

   1.2  Para referirnos a una celda indicamos primero la fila  y luego la columna?               (   F  )

   1.3  Las opciones de la barra de menús reciben el nombre de comandos u ordenes ?       (  V   )

   1.4  Agilizamos operaciones con los botones de las barras de herramientas ?                   (   V )

   1.5  Solo podemos movilizarnos en una hoja de calculo por medio del mouse ?               (   F )

   1.6  La hora actual depende de la configuración del equipo ?                                            (  V   )

   1.7  Las listas que se realizan en Excel pueden eliminarse ?                                              ( V    )

   1.8  Al presionar la tecla tabulador se activa la celda inferior?                                           (   V  )

   1.9  Al presionar la tecla ENTER  se activa la celda izquierda?                                        (    F )

   1.10 Con doble clic se puede corregir el dato de una celda ?                                              ( F    )

   1.11 Para seleccionar con el teclado se utiliza la tecla Shift y direccionales ?                    (   F  )

   1.12 La información copiada o cortada se almacena en el portapapeles?                            (  V   )

   1.13 No es posible copiar  información de una hoja a otra usando el mouse ?                    (  V   )

   1.14 La tecla ESC cancela las operaciones copiar y cortar ?                                               ( V    )

   1.15 Al insertar columnas nuevas el numero de estas aumentan?                                        (  F   )

   1.16 El ancho standar de una columna es de 16,80?                                                            (   F  )

   1.17 No hay diferencia entre el formato CONTABILIDAD y el formato   MONEDA?  (   F   )

   1.18 Una fuente TRUE TYPE es una letra que no esta disponible?                                  (    V  )

   1.19 Cuando se oculta una columna o una fila de la hoja no es posible traerla de  nuevo? (   F  )

   1.20 Los datos monetarios deben escribirse con el signo de pesos ?                                   (   V  )

 2.  pregunta y respuesta 

    2.1 Que utilidad le encuentras a la selección de celdas no contiguas en una nomina de                               empleados?

R/: Hay oportunidades en donde es necesario seleccionar rangos no continuos en nuestras hojas de datos, para poder realizar esta tarea debemos hacer uso de la tecla Control del teclado, junto con el mouse.

2.2  Para que utilizarías la selección de toda la hoja?

R/: En una hoja de cálculo, puede seleccionar celdas, rangos, filas o columnas para, por ejemplo, aplicar formato a los datos de una selección o para insertar otras celdas, filas o columnas. También puede seleccionar todo o parte del contenido de una celda y activar el modo de edición para modificar esos datos.

2.3  Que beneficio encuentras en las operaciones DESHACER y REPETIR    acciones?

R/: Puede deshacer, rehacer o repetir muchas de las acciones realizadas en Microsoft Word, PowerPoint y Excel. Puede deshacer los cambios, incluso después de haber guardado, y volver a guardar luego, siempre y cuando no supere el límite establecido para dicha acción. De manera predeterminada, Oficie guarda las últimas 100 acciones que se pueden deshacer.

  2.4  En que oportunidades utilizaría las operaciones copiar y en cuales cortar?

R/: Copiar y Pegar o Cortar y Pegar son dos acciones muy útiles en excel y en el resto de las hojas de cálculo.

En general estas se usan en todos los programas de office y en muchas otras aplicaciones informáticas.

2.5  Si al escribir en una celda aparece un dato muy diferente al ingresado como puede corregir este  error?

R/:En algunos casos, los números de las hojas de cálculo se almacenan en las celdas con formato de texto, lo que puede provocar problemas en los cálculos o hacer que se ordenen de manera confusa. Este problema suele ocurrir cuando se importan o se copian datos de una base de datos u otro origen de datos externo.

 2.6  Que ventajas encuentras en la utilización del icono copiar formato?

R/: Use la herramienta Copiar formato para copiar rápidamente el formato de un elemento de un documento a otro. Seleccione solo lo que le gusta el aspecto de, haga clic en Copiar formato y, a continuación, haga clic en el elemento que desee cambiar para el mismo aspecto.

 2.7  En cuales oportunidades utilizarías las opciones ocultar fila y columnas?

R/:Ocultar columnas
Seleccione una o más columnas y, después, pulse Ctrl para seleccionar otras columnas no adyacentes.
Haga clic con el botón derecho en las columnas seleccionadas y, después, seleccione Ocultar.

Mostrar columnas
Seleccione las columnas adyacentes a las columnas ocultas.
Haga clic con el botón derecho en las columnas seleccionadas y, después, seleccione Mostrar.

También puede hacer doble clic en la línea doble entre las dos columnas donde haya columnas ocultas.

3.  pregunta y respuesta

3.1 Que es una celda en Excel?
Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos.

3.2 Como se selecciona una columna en una hoja de Excel
Seleccionar una columnas
Seleccione la letra en la parte superior de una columna para seleccionar toda la columna. O bien haga clic en cualquier celda de la columna y, después, presione Ctrl + Barra espaciadora.

3.3 Con que se nombran las columnas en una hoja de Excel?
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente .cada columna se nombra por letras ,por ejemplo A,B,C,... AA,AB, cada fila se numera desde selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos

3.4 Con que se nombran las filas en una hoja de Excel?
Cada fila se numera desde 1 hasta 1,048,576 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos.

3.5 Como se seleccionan columnas contiguas en una hoja de Excel?
 para la selección de columnas y filas de la tabla es diferente de la selección de columnas y filas de hoja de cálculo.

3.6 Como se seleccionan filas contiguas en una hoja de Excel?
Seleccione una fila a continuación, presione CTRL+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, fleche arriba o flecha abajo para las columnas)

3.7 Como se seleccionan celdas contiguas en Excel?

Puede seleccionar celdas y rangos en una tabla al igual seleccionan en una hoja de cálculo

4.  pregunta y respuesta

4.1 Como se seleccionan celdas no adyacentes en Excel?
El seleccionar datos que se encuentran en dos celdas distintas, pero unidas entre sí (una al lado de la otra) resulta muy sencillo de hacer. Sin embargo, hay situaciones en las que estos datos no están en celdas consecutivas. Si bien es cierto se puede usar el mouse para su realización, en el siguiente documento se dará a conocer otras formas muy fáciles de seleccionar. 

4.3 Como se seleccionan filas no adyacentes en Excel?

Seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚSC mientras selecciona la última.

5. Realice la siguiente tabla en la Hoja 1 de Excel y la llena con la información que usted quiera la          sube  a su blog:

6. Copie la tabla anterior en la hoja 2 de Excel y en ella señale lo siguiente con colores diferentes las      columnas, las filas y las celdas.  Lo sube al blog